Arrêtez de payer des gens à faire de la saisie.

25h ramenées à 1h

de pilotage mensuel

Le pilotage financier et RH des quatre sociétés reposait sur un seul dirigeant, avec des informations qui arrivaient par mail, par WhatsApp et par téléphone.

• Une adresse de facturation unique, avec un alias par restaurant, qui trie chaque facture entrante et la route vers le bon dossier comptable
• Un tableau de bord consolidé : dépenses par restaurant et par poste, échéancier des factures à payer, comparatif mensuel
• Un agent WhatsApp unique qui reconnaît son interlocuteur à son numéro. Les managers y déclarent entrées, sorties et variables de paie en langage courant, les dirigeants y posent leurs questions de trésorerie
• Des relances automatiques des managers le 25 et le dernier jour du mois, avec la liste des manquants envoyée aux dirigeants
• Des contrôles sur chaque facture : montant anormal par rapport à l’historique du fournisseur, alerte prioritaire quand ses coordonnées bancaires changent

La démo se personnalise avec vos propres données : indiquez vos sites et vos chiffres, elle répond dessus.

45min ramenées à 3min

pour produire un devis

Chaque devis demandait 45 minutes à la commerciale, entre le chiffrage fournisseur, le recalcul des marges sur un fichier Excel personnel et la rédaction du mail d’accompagnement.

• Un CRM où toutes les demandes arrivent au même endroit, quel que soit le canal : formulaire du site, publicités Meta, mails entrants, WhatsApp, showroom
• Un formulaire de demande en trois étapes. Le prospect est enregistré dès qu’il a laissé ses coordonnées, même s’il abandonne la suite
• Une grille tarifaire structurée, marges par gamme, forfait de pose et frais de déplacement par tranche de distance, qui produit le prix client automatiquement
• Un agent qui lit la demande entrante, prépare le devis et le mail. La commerciale valide ou corrige avant envoi
• Des relances automatiques des devis sans réponse à J+3, J+7 et J+21, qui s’arrêtent dès que le prospect répond